Lowongan Kerja Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK di Batam

by

Lowongan Kerja Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK di Batam – Tertarik berkontribusi dalam industri teknik yang dinamis di Batam? PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, perusahaan yang berkembang pesat di bidangnya, membuka kesempatan bagi individu berbakat dan bersemangat untuk bergabung sebagai Staff Admin. Posisi ini menawarkan peluang emas untuk mengembangkan kemampuan administratif, memperluas jaringan profesional, serta menjadi bagian dari tim solid yang berdedikasi pada inovasi dan kualitas.

Sebagai Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan data, penyusunan laporan, hingga koordinasi kegiatan internal. Lebih dari sekadar pekerjaan administratif biasa, posisi ini memberikan kesempatan untuk belajar, berkembang, dan memberikan kontribusi nyata bagi kesuksesan perusahaan.

Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, Batam
Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, Batam – Sumber: loker.wisatago.com

Profil Perusahaan

PT ELMOVAC BATAM TEKNIK adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan solusi teknik dan elektrikal terintegrasi. Berdiri sejak tahun 2010, perusahaan ini telah melayani berbagai industri di Batam dan sekitarnya dengan fokus pada kualitas dan inovasi. PT ELMOVAC BATAM TEKNIK memiliki lebih dari 50 karyawan yang ahli di bidangnya, berlokasi strategis di kawasan industri Batam Center.

Informasi Posisi

  • Posisi: Staff Administrasi
  • Level: Entry/Junior
  • Departemen: Administrasi
  • Lokasi: Batam, Kepulauan Riau
  • Tipe: Full Time
  • Gaji: Competitive Salary

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diutamakan D3/S1 Administrasi Perkantoran atau setara).
  • Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Mampu berbahasa Indonesia dengan baik dan benar (lisan dan tulisan).
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
  • Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Tanggung Jawab

  • Melakukan penginputan data dan administrasi dokumen perusahaan.
  • Mengelola surat menyurat dan komunikasi internal maupun eksternal.
  • Mengatur jadwal pertemuan dan perjalanan dinas.
  • Membantu dalam penyusunan laporan administrasi.
  • Melakukan filing dan pengarsipan dokumen dengan rapi.
  • Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.
  • Memastikan ketersediaan alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya.
  • Reporting langsung kepada Kepala Bagian Administrasi.

Benefit dan Fasilitas

  • Gaji Pokok yang kompetitif.
  • Tunjangan Transportasi dan Makan.
  • Asuransi Kesehatan.
  • Lingkungan kerja yang nyaman dan profesional.
  • Kesempatan untuk berkembang dan belajar.

Cara Melamar

Dokumen yang Diperlukan:

  • CV terbaru
  • Surat lamaran
  • Scan Ijazah terakhir
  • Scan Transkrip Nilai
  • Scan KTP
  • Pas Foto terbaru ukuran 4×6
  • Sertifikat pendukung (jika ada)

Proses Lamaran:

  1. Kirimkan seluruh dokumen yang diperlukan dalam format PDF ke alamat email: recruitment@elmovacbatamteknik.com
  2. Tuliskan subjek email dengan format: “Lamaran Staff Admin – [Nama Lengkap]”
  3. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
  4. Proses seleksi meliputi: Tes Tertulis, Interview HRD, dan Interview User.

Deadline: 31 Desember 2026

Proses Rekrutmen Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK

Tahapan Rekrutmen

Proses rekrutmen Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK umumnya melibatkan beberapa tahapan penting untuk memastikan kandidat yang terpilih memiliki kualifikasi dan kemampuan yang sesuai. Tahapan ini dirancang untuk mengidentifikasi kandidat terbaik yang akan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Proses ini bisa bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan dan jumlah pelamar.

  • Tahap Administrasi: Pelamar wajib mengirimkan berkas lamaran lengkap yang meliputi CV, surat lamaran, fotokopi ijazah dan transkrip nilai, KTP, dan dokumen pendukung lainnya. Tim HR akan melakukan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian berkas dengan persyaratan lowongan.
  • Tes Kemampuan: Kandidat yang lolos tahap administrasi akan mengikuti tes kemampuan yang meliputi tes tertulis dan/atau praktik. Tes ini bertujuan untuk mengukur kemampuan dasar seperti kemampuan numerik, verbal, dan logika, serta kemampuan spesifik yang relevan dengan posisi Staff Admin, seperti kemampuan mengoperasikan komputer (Microsoft Office) dan memahami administrasi perkantoran.
  • Interview: Kandidat yang lolos tes kemampuan akan diundang untuk wawancara. Wawancara biasanya dilakukan oleh HR dan user (calon atasan). Format wawancara bisa berupa wawancara tatap muka atau daring. Kandidat diharapkan dapat menjelaskan pengalaman kerja, keterampilan, motivasi, dan kesesuaian diri dengan budaya perusahaan.
  • Medical Check-up: Kandidat yang lolos wawancara akan diminta untuk melakukan medical check-up di klinik atau rumah sakit yang ditunjuk oleh perusahaan. Medical check-up bertujuan untuk memastikan bahwa kandidat dalam kondisi kesehatan yang baik dan mampu melaksanakan tugas-tugas pekerjaan dengan optimal.
  • Penawaran Kerja: Kandidat yang lolos semua tahapan seleksi akan menerima penawaran kerja dari perusahaan. Penawaran kerja akan berisi informasi mengenai gaji, tunjangan, benefit, dan ketentuan kerja lainnya. Kandidat berhak untuk menerima atau menolak penawaran kerja tersebut. Negosiasi gaji dan benefit mungkin dilakukan dalam batas-batas yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Metode Seleksi

PT ELMOVAC BATAM TEKNIK menggunakan kombinasi metode seleksi untuk memastikan objektivitas dan efektivitas dalam memilih kandidat terbaik. Metode ini mencakup penilaian kemampuan kognitif, kepribadian, dan kesesuaian dengan kebutuhan perusahaan.

  • Online Assessment: Beberapa posisi mungkin memerlukan penyelesaian tes online untuk mengukur kemampuan dasar seperti logika, verbal, dan numerik. Proses ini biasanya dilakukan sebelum wawancara dan berfungsi sebagai saringan awal.
  • Psikotes: Psikotes digunakan untuk mengevaluasi kepribadian, minat, dan bakat kandidat. Jenis psikotes yang digunakan dapat bervariasi, termasuk tes kepribadian seperti DISC atau MBTI, serta tes kemampuan kognitif. Durasi psikotes biasanya berkisar antara 1-2 jam.
  • Technical Test: Untuk posisi Staff Admin, technical test biasanya mencakup kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan mengetik cepat dan akurat, serta pemahaman dasar tentang administrasi perkantoran. Materi dan format tes dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan.
  • HR Interview: Wawancara dengan HR bertujuan untuk menggali informasi mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, motivasi, ekspektasi gaji, dan kesesuaian dengan budaya perusahaan. HR juga akan menjelaskan mengenai profil perusahaan, benefit, dan kesempatan pengembangan karir.
  • User Interview: Wawancara dengan user (calon atasan) bertujuan untuk mengevaluasi kemampuan teknis, pengalaman relevan, dan kemampuan problem-solving kandidat. User akan memberikan gambaran mengenai tugas dan tanggung jawab sehari-hari serta ekspektasi kinerja.

Tips Mempersiapkan Diri

Untuk meningkatkan peluang keberhasilan dalam proses rekrutmen di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, penting untuk mempersiapkan diri dengan baik. Persiapan yang matang akan membantu Anda tampil percaya diri dan menunjukkan kemampuan terbaik Anda. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, kami mengumumkan Lowongan Kerja untuk posisi Manajer Pemasaran
.

  • Persiapan Dokumen: Pastikan semua dokumen yang diperlukan lengkap dan terorganisir dengan baik. Checklist dokumen meliputi CV terbaru, surat lamaran yang ditujukan ke PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang dilegalisir, KTP, pas foto terbaru, dan dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat pelatihan atau pengalaman kerja.
  • Persiapan Tes: Latih kemampuan numerik, verbal, dan logika. Pelajari kembali materi-materi terkait administrasi perkantoran dan software yang relevan (Microsoft Office). Gunakan sumber daya online seperti contoh soal tes dan simulasi untuk mengasah kemampuan Anda.
  • Persiapan Interview: Latih kemampuan komunikasi dan presentasi diri. Siapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan umum dalam wawancara, seperti “Ceritakan tentang diri Anda,” “Apa kelebihan dan kekurangan Anda,” dan “Mengapa Anda tertarik bekerja di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK.” Riset tentang perusahaan dan posisi yang dilamar.
  • Penampilan: Kenakan pakaian yang rapi dan profesional saat wawancara. Dress code yang disarankan adalah formal atau semi-formal, seperti kemeja, celana panjang/rok, dan blazer. Hindari pakaian yang terlalu kasual atau mencolok.
  • Follow-up: Setelah wawancara, kirimkan email ucapan terima kasih kepada pewawancara. Tanyakan mengenai timeline proses rekrutmen dan jangan ragu untuk menghubungi HR jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut. Hindari terlalu sering menghubungi HR, cukup sekali saja untuk menunjukkan minat Anda.

Batam sebagai Lokasi Kerja

. Jika Anda berminat berkarier di bidang penjualan, Lowongan Kerja Pramuniaga adalah pintu masuk yang tepat

Kondisi Geografis dan Iklim

Batam adalah sebuah pulau yang terletak di Provinsi Kepulauan Riau, Indonesia. Pulau ini memiliki iklim tropis dengan suhu dan kelembaban yang relatif tinggi sepanjang tahun. Batam memiliki posisi strategis karena berdekatan dengan Singapura dan Malaysia.

  • Lokasi: Batam terletak sangat strategis, hanya sekitar 20 km dari Singapura. Kedekatan ini menjadikannya pusat perdagangan dan industri yang penting. Koordinat geografis Batam adalah sekitar 1°04′ LU 104°00′ BT.
  • Iklim: Batam memiliki iklim tropis basah dengan curah hujan tinggi sepanjang tahun. Suhu rata-rata berkisar antara 26°C hingga 32°C. Musim hujan biasanya terjadi antara bulan November hingga Februari.
  • Karakteristik: Batam dikenal sebagai pusat industri, perdagangan, dan pariwisata. Pulau ini memiliki banyak kawasan industri, pusat perbelanjaan modern, dan tempat wisata menarik. Batam juga dikenal dengan budaya Melayu yang kaya.

Fasilitas Umum

Batam memiliki berbagai fasilitas umum yang memadai untuk mendukung kehidupan penduduknya. Fasilitas ini mencakup sektor kesehatan, pendidikan, perbelanjaan, dan hiburan.

  • Kesehatan: Batam memiliki beberapa rumah sakit besar seperti RSBP Batam, Awal Bros Batam, dan Elisabeth Batam. Selain itu, terdapat juga banyak klinik dan pusat kesehatan yang tersebar di seluruh kota.
  • Pendidikan: Batam memiliki berbagai jenjang pendidikan mulai dari sekolah dasar hingga perguruan tinggi. Beberapa universitas terkenal di Batam antara lain Universitas Batam (Uniba), Politeknik Negeri Batam, dan Universitas Internasional Batam (UIB).
  • Perbelanjaan: Batam memiliki banyak pusat perbelanjaan modern seperti Mega Mall Batam Centre, Nagoya Hill Shopping Mall, dan Grand Batam Mall. Selain itu, terdapat juga pasar tradisional yang menjual berbagai kebutuhan sehari-hari.
  • Hiburan: Batam menawarkan berbagai tempat rekreasi seperti pantai, taman, dan pusat hiburan. Beberapa tempat wisata populer di Batam antara lain Pantai Nongsa, Jembatan Barelang, dan Ocarina Park.

Biaya Hidup

Biaya hidup di Batam relatif terjangkau dibandingkan dengan kota-kota besar lainnya di Indonesia. Namun, biaya hidup dapat bervariasi tergantung pada gaya hidup dan lokasi tempat tinggal.

  • Hunian: Harga sewa apartemen atau rumah di Batam berkisar antara Rp 2.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan, tergantung pada lokasi dan fasilitas. Harga beli properti juga bervariasi, mulai dari Rp 200.000.000 hingga miliaran rupiah.
  • Konsumsi: Biaya makan rata-rata di Batam berkisar antara Rp 50.000 hingga Rp 100.000 per hari, tergantung pada pilihan makanan dan tempat makan.
  • Transportasi: Biaya transportasi harian di Batam berkisar antara Rp 10.000 hingga Rp 50.000, tergantung pada jenis transportasi yang digunakan.
  • Utilitas: Biaya listrik, air, dan internet di Batam berkisar antara Rp 500.000 hingga Rp 1.000.000 per bulan, tergantung pada penggunaan.

Aksesibilitas dan Transportasi Umum

Batam memiliki aksesibilitas yang baik dengan berbagai pilihan transportasi umum. Infrastruktur jalan di Batam juga cukup baik, memudahkan mobilitas penduduk. Setelah memahami struktur organisasi, penting untuk menelaah Daftar Gaji sebagai landasan kompensasi karyawan
.

  • Transportasi Umum: Transportasi umum di Batam meliputi bus kota (Trans Batam), taksi, ojek online (Gojek dan Grab), dan feri untuk menuju pulau-pulau sekitar.
  • Akses Jalan: Kondisi jalan di Batam umumnya baik dan terawat. Terdapat beberapa jalan utama yang menghubungkan berbagai kawasan di Batam, seperti Jalan Sudirman dan Jalan Engku Putri.
  • Jarak: Jarak dari kawasan industri ke pusat kota Batam (Batam Centre) bervariasi, namun umumnya dapat ditempuh dalam waktu 30-60 menit tergantung pada kondisi lalu lintas.
  • Waktu Tempuh: Estimasi waktu tempuh dari bandara Hang Nadim ke pusat kota Batam adalah sekitar 20-30 menit dengan taksi atau kendaraan pribadi.

Peluang dan Tantangan

. Jika Anda mencari tantangan baru, Lowongan Kerja Quality dapat menjadi langkah karir yang menarik

Peluang Karir dan Pengembangan Profesional

Bekerja sebagai Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK menawarkan berbagai peluang karir dan pengembangan profesional. Perusahaan berkomitmen untuk memberikan kesempatan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.

  • Jenjang Karir: Staff Admin yang berkinerja baik memiliki kesempatan untuk dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi, seperti Supervisor Admin atau Koordinator Admin. Jalur promosi biasanya didasarkan pada kinerja, pengalaman, dan kualifikasi.
  • Program Pengembangan: PT ELMOVAC BATAM TEKNIK menawarkan berbagai program pengembangan karyawan, termasuk pelatihan internal, workshop, dan seminar. Program ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan teknis dan soft skills karyawan.
  • Sertifikasi: Perusahaan mungkin mendukung karyawan untuk mengikuti program sertifikasi yang relevan dengan posisi mereka. Sertifikasi dapat meningkatkan kompetensi dan daya saing karyawan di pasar kerja.
  • Rotasi: Karyawan berpotensi mendapatkan kesempatan untuk rotasi ke departemen lain, memberikan pengalaman yang lebih luas dan memperluas jaringan profesional.

Budaya Kerja dan Lingkungan Kerja

PT ELMOVAC BATAM TEKNIK memiliki budaya kerja yang positif dan lingkungan kerja yang mendukung. Perusahaan menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, kerjasama, dan inovasi.

  • Nilai Perusahaan: Nilai-nilai inti perusahaan meliputi integritas, kualitas, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Nilai-nilai ini menjadi pedoman dalam setiap aspek operasional perusahaan.
  • Suasana Kerja: Suasana kerja di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK umumnya kolaboratif dan suportif. Karyawan didorong untuk saling membantu dan berbagi pengetahuan.
  • Work-Life Balance: Perusahaan berusaha untuk menciptakan keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi karyawan. Kebijakan perusahaan mendukung fleksibilitas kerja dan memberikan waktu istirahat yang cukup.
  • Aktivitas: Perusahaan sering mengadakan kegiatan karyawan seperti outing, gathering, dan acara olahraga untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan semangat tim.

FAQ tentang Staff Admin PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, Batam

Apa saja tugas utama seorang Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK?

Tugas utama seorang Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK meliputi pengelolaan administrasi perkantoran secara umum. Ini termasuk pengarsipan dokumen, pembuatan laporan, pengelolaan data, dan penanganan surat-menyurat. Selain itu, Staff Admin juga bertanggung jawab dalam membantu kelancaran operasional kantor, seperti mengatur jadwal pertemuan, mengurus keperluan perjalanan dinas, dan menyediakan dukungan administratif bagi departemen lain. Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran sangat penting dalam peran ini.

Kualifikasi apa yang biasanya dicari untuk posisi Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK?

PT ELMOVAC BATAM TEKNIK umumnya mencari kandidat Staff Admin dengan minimal lulusan SMK/SMA sederajat, meskipun lulusan D3 atau S1 lebih diutamakan. Keterampilan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), adalah wajib. Pengalaman kerja di bidang administrasi menjadi nilai tambah. Selain itu, perusahaan biasanya mencari kandidat yang teliti, rapi, bertanggung jawab, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kemampuan berbahasa Inggris, minimal pasif, juga seringkali menjadi pertimbangan.

Bagaimana jenjang karir seorang Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK?

Jenjang karir seorang Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK dapat berkembang seiring dengan peningkatan pengalaman dan keterampilan. Dimulai dari Staff Admin, seorang karyawan berpotensi naik menjadi Admin Senior, kemudian Koordinator Admin, dan bahkan hingga posisi Supervisor Admin. Kenaikan ini biasanya didasarkan pada kinerja, loyalitas, dan kemampuan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar. Selain itu, ada kemungkinan untuk berpindah ke departemen lain yang relevan, seperti HR atau Keuangan, tergantung pada minat dan kualifikasi yang dimiliki.

Apa saja keuntungan bekerja sebagai Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK?

Bekerja sebagai Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK menawarkan beberapa keuntungan. Selain gaji yang kompetitif, karyawan juga berhak atas tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan tunjangan makan. Perusahaan juga biasanya menyediakan program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan karyawan. Lingkungan kerja yang profesional dan suportif juga menjadi daya tarik. Selain itu, kesempatan untuk belajar tentang industri teknik dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan juga menjadi nilai tambah.

Bagaimana cara melamar pekerjaan sebagai Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK?

Untuk melamar pekerjaan sebagai Staff Admin di PT ELMOVAC BATAM TEKNIK, Anda dapat secara rutin memeriksa situs web perusahaan atau platform lowongan kerja online seperti JobStreet, LinkedIn, atau Kalibrr. Biasanya, perusahaan akan memposting lowongan pekerjaan dengan persyaratan dan deskripsi pekerjaan yang jelas. Anda dapat mengirimkan surat lamaran dan CV Anda melalui email atau melalui platform online yang tersedia. Pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Ikuti juga akun media sosial perusahaan untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai lowongan pekerjaan. Jika Anda berminat mengembangkan karir, temukan Lowongan Kerja Staff yang sesuai dengan kualifikasi Anda